Politique de Confidentialité, Protection des Données & Gestion des Cookies
COUTILLAS ENDURANCE attache une importance primordiale au respect de la vie privée des citoyens, adhérents et bénévoles. Notre politique de gestion des données personnelles applique une sobriété numérique stricte, conforme aux recommandations de la CNIL et du RGPD.
1. Identité et Coordonnées du Responsable du Traitement
Le traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail est placé sous la responsabilité directe de l'association :
2. Données Collectées & Finalités du Traitement
Les seules données personnelles collectées par notre plateforme le sont par l'intermédiaire des formulaires interactifs librement renseignés par l'utilisateur :
- Formulaire de Contact Secrétariat (
contact.php) : Nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, objet et teneur du message. La base légale de ce traitement est l'intérêt légitime de l'association à répondre aux correspondances institutionnelles et demandes d'information des usagers (Art. 6-1-f du RGPD). - Formulaire d'Enrôlement Bénévole (
benevolat.php) : Identité, coordonnées de contact, commune de résidence, compétences déclarées, créneaux de disponibilité et motivations. La base légale de ce traitement est le consentement explicite du candidat bénévole (Art. 6-1-a du RGPD).
Non-commercialisation absolue : En aucun cas les données recueillies ne font l'objet d'une quelconque cession, location, échange ou transmission à des tiers marchands, courtiers en données ou régies publicitaires. Elles demeurent confinées aux membres habilités du Bureau associatif.
3. Durée de Conservation & Sécurité Technique
Conformément aux normes simplifiées édictées par la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) pour le monde associatif :
- Les correspondances générales de contact sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de l'usager.
- Les fiches de candidature bénévole non retenues ou caduques sont purgées et détruites au terme d'un délai maximal de douze (12) mois.
- Les données des sociétaires et membres actifs à jour de cotisation sont conservées durant toute la durée de leur adhésion, puis archivées pendant les délais légaux de prescription comptable (5 ans pour les registres de cotisations).
4. Politique Relative aux Traceurs et Cookies
COUTILLAS ENDURANCE a fait le choix délibéré d'une architecture web respectueuse de l'anonymat de ses visiteurs.
Absence Totale de Cookies Publicitaires ou de Traçage Tiers
Ce portail n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun traceur de profilage comportemental (type pixel Meta, Google Ads ou bannières de reciblage). Seuls des témoins techniques strictement indispensables à la navigation, à la sécurité anti-déluge HTTP ou à la validation des requêtes AJAX peuvent être temporairement stockés dans la mémoire vive de votre navigateur, ne nécessitant pas de bandeau intrusif conformément aux directives de la CNIL.
5. Vos Droits d'Accès, de Rectification et d'Effacement
Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès et d'information : Obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir copie intelligible.
- Droit de rectification : Exiger la mise à jour immédiate de coordonnées inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« Droit à l'oubli ») : Demander la suppression totale de vos coordonnées de nos registres associatifs bénévoles.
- Droit à la limitation du traitement et d'opposition : Vous opposer à tout moment, pour des motifs légitimes, à l'utilisation de vos coordonnées.
Modalités d'exercice de vos droits :
Pour exercer l'un quelconque de ces droits, il vous suffit d'adresser une simple demande écrite, accompagnée le cas échéant d'un justificatif de votre identité civile :
- Par voie électronique : Vincentaldez1a@gmail.com (Objet : « RGPD — Exercice de droits »).
- Par voie postale : COUTILLAS ENDURANCE — Secrétariat RGPD, Le Petit Coutillas, 16380 FEUILLADE, France.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation officielle auprès de l'autorité française de contrôle : la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 (www.cnil.fr).